Jäsenorkesterit voivat lähettää enintään kaksi asianmukaisesti valtuutettua kokousedustajaa. Valtuutus osoitetaan yhdistyksen hallituksen pöytäkirjanotteella tai jäsenyhdistyksen nimenkirjoittajien antamalla valtakirjalla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto viime toimintavuodelta
• Vahvistetaan viime vuoden tilinpäätös
• Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto tai tilintarkastajien lausunto ehkä antavat aihetta.
• Käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten esittämät asiat.

Asiakirjat jaetaan kokouspaikalla. Yhdistys tarjoaa kahvit kokouksen osanottajille.

Kokouksen jälkeen yhdistys tarjoaa mahdollisuuden kuulla la 29.4 klo 19.00 Outokumpu -teltassa Tapiolassa Mighty Sam McClain & Band, Lavay Smith and her Red Hot Skillet Lickers, Arturo Sandoval (Cuba) konsertin. Konsertti on osa April Jazz -festivaalia. Olemme varanneet konserttiin 20 lippua eli tarjoamme tämän mahdollisuuden 20 ensiksi ilmoittautuneelle kokousedustajalle. Konserttiin tulee ilmoittautua to 27.4 mennessä.

Ilmoittautumiset kokoukseen ja konserttiin (27.4 mennessä) Anja Mauraselle, SBBY ry. puheenjohtaja, e-mail: anjmaur(at)cc.jyu.fi, gsm 040 704 4077

Tervetuloa,